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OceanFlow Tech

Plataforma modular para academias e estúdios

Do primeiro “oi” à renovação, no mesmo fluxo.

Site, atendimento com a Giu, matrícula, cobrança, treino e retenção — para academias de luta, Pilates, dança e funcional. Menos tarefa operacional, mais tempo para ensinar e gerir.

Nascemos dentro da operação real da Ocean Flow Studio — de quem programa, dá aula como faixa-preta e também treina como aluno.

Giu no site da academia

Produto em uso

Nascido na Ocean Flow Studio

App publicado

Apple App Store e Google Play

Acesso flexível

Web, celular e tablet

O que muda

Menos tarefa operacional. Mais continuidade.

Uma solução feita para o dono continuar ensinando e, ao mesmo tempo, profissionalizar a operação.

Atendimento contextual enquanto o dono continua ensinando e cuidando do negócio.

O que trava hoje
Perguntas repetidas interrompem as aulas e contatos podem esperar até alguém ter tempo para responder.
Como funciona
  • Responde com grade, modalidades e regras da academia.
  • Qualifica objetivo, experiência e disponibilidade.
  • Encaminha exceções para uma pessoa com o histórico da conversa.
Resultado esperado
O contato recebe orientação e a equipe entra apenas onde a decisão humana é necessária.
Giu no site da academia

Conheça a Giu

A inteligência artificial que atende sua academia.

A Giu responde no WhatsApp, Instagram/Direct e chat do site. Explica e orienta a partir do catálogo e da grade da academia, qualifica o interesse, registra pedidos de experimental e encaminha pendências — com o histórico da conversa. A equipe assume exceções quando necessário.

  • Responde com base nas informações da sua academia
  • Sabe quando passar a conversa para uma pessoa
  • Retoma contatos que pararam de responder
G

Giu · assistente virtual

WhatsApp

Demonstração
  1. Aluno: Oi! Vocês têm jiu-jitsu pra iniciante? Nunca treinei.
  2. Giu: Oi! Sou a Giu, assistente virtual da academia 👋 Temos sim — a turma Fundamentos é pensada para quem está começando. Você prefere treinar de manhã ou à noite?
  3. Aluno: À noite, depois das 19h.
  4. Giu: Perfeito. Tem Fundamentos terça e quinta às 19h30. Quer que eu registre seu interesse e te mande o formulário da semana experimental?
  5. Aluno: Pode! Preciso levar kimono?
  6. Giu: Na experimental não precisa — leve água e roupa confortável. Registrei seu interesse na Fundamentos de terça, 19h30. Para confirmar, preencha o formulário da semana experimental: a confirmação chega quando os convites das duas aulas voltarem.

Conversa fictícia para ilustrar o fluxo. Respostas reais são configuradas com os dados da sua academia.

Jornada conectada

Do interesse à continuidade.

A home mostra o caminho essencial. A jornada completa detalha estados, responsáveis e recuperação de falhas.

A pessoa encontra a academia e entende como começar.

O que a pessoa vê
Vê modalidades, horários, localização e uma chamada clara para conversar ou pedir uma experimental.
O que acontece por trás
  • Apresenta a oferta da academia.
  • Preserva a origem quando o visitante inicia contato.
Quem assume e como retoma
Site e responsável de marketing. Se a pessoa ainda não iniciou contato, ela pode retomar pelo mesmo site sem perder a orientação.
Site e convite para experimental

Explorar a jornada completa

Produto real

Telas em uso na Ocean Flow Studio.

Capturas do site público, do chat da Giu e das telas do app publicadas nas lojas. Nomes e valores foram ocultados. Toque para ampliar.

Site e convite para experimental
Giu no site da academia
Grade pública de aulas
Aplicativo disponível para alunos
Evolução técnica do aluno
Avaliação do professor
Acompanhamento de experimentais
Leads organizados por etapa

Duas perspectivas

Uma experiência para quem treina e para quem gere.

Selecione uma visão para entender o que muda na rotina de cada pessoa.

Uma jornada que continua depois da primeira conversa e acompanha a rotina de treino.

  • Tira dúvidas e pede a experimental conversando.
  • Conclui matrícula e contrato pelo celular.
  • Consulta grade, presença e progresso no app ou navegador.
  • Recebe lembretes e avisos da academia.

Resultado

Menos incerteza sobre o próximo passo e mais autonomia para acompanhar a própria evolução.

Evolução técnica do aluno

App e acesso web

Nas lojas e no navegador.

Duas formas de usar a mesma solução: o aplicativo nativo publicado para iPhone e Android, e o acesso web responsivo, sem instalação.

O app Ocean Flow já está publicado na Apple App Store e no Google Play. Instalado no celular, recebe notificações e fica a um toque.

Instalado no celular

  • iPhone: App Store
  • Android: Google Play
  • Notificações de aula e avisos da academia

Importante: App com a marca da sua academia nas lojas não é automático: é uma implantação à parte, condicionada a diagnóstico, contratação e às regras da Apple e do Google.

8 módulos

Comece pelo que dói mais. Evolua por módulos.

Cada módulo resolve uma parte da operação e conversa com os outros.

Sua marca na frente, com medição desde o primeiro clique.

Problema que resolve
A academia aparece em vários canais, mas o visitante não encontra uma orientação clara para começar.
Como funciona
O site reúne ofertas, grade, campanhas e chamadas para conversa, preservando a origem do contato.
O que entra
  • Site com marca própria
  • Páginas de campanha
  • Grade de aulas pública
  • Ofertas e planos
  • SEO local
  • Medição de origem
Benefícios esperados
  • Mais visitas viram conversa
  • Você sabe de onde vem cada contato
Pré-requisitos
  • Domínio próprio (ou ajuda para registrar)
  • Fotos e textos da academia
Site e convite para experimental

Monte sua OceanFlow

Escolha os módulos. Veja a solução tomar forma.

Simulação local, no seu navegador. Nada é salvo ou enviado.

Módulos disponíveis

Sua composição · 2 módulos

02 · Giu e conversão03 · Gestão e experiência do aluno

O que entra

WhatsApp, Instagram/Direct e chat · FAQ contextual da sua academia · Captura e qualificação de leads · Experimentais com estado: interesse, pendência ou confirmação · Retomada de conversas paradas · Passagem para humano quando necessário · Matrícula digital · Grade e turmas · Presença e check-in · Progresso e graduações · Avaliações · Notificações · App nativo iOS/Android e acesso web · Visão da equipe

Benefícios esperados

  • Resposta rápida em qualquer horário
  • Pedidos de experimental organizados por estado, com responsável
  • Aluno acompanha a própria evolução
  • Equipe vê a mesma informação

Pré-requisitos

  • Número de WhatsApp Business dedicado
  • Conta profissional no Instagram
  • Base de perguntas e respostas revisada
  • Lista de turmas, horários e professores
  • Planilha ou exportação de alunos atuais
Levar esta composição ao diagnóstico

Implantação

Em etapas, com acompanhamento.

Entendemos sua operação, canais e prioridades.

Participação da academia
Compartilha a rotina atual, os principais gargalos e as ferramentas já utilizadas.
Entregas desta etapa
  • Mapa do fluxo atual
  • Prioridades e restrições
  • Base para medir a implantação
Resultado para avançar
Problema e primeiro objetivo definidos antes de configurar qualquer módulo.

FAQ

Perguntas frequentes

Próximo passo

Vamos falar sobre a sua academia.

Revise os dados e continue no WhatsApp. Nada é enviado sem a sua confirmação.

Módulos que seguirão no contato

Giu e conversão · Gestão e experiência do aluno

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